Декретные на вторую беременность. Из декрета в декрет: что выгоднее выбрать

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим:
расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок	Шаг 1
сумму заработка в этом периоде	Шаг 2
количество дней расчетного периода	Шаг 3
Итог расчетов: средний дневной заработок	Шаг 4
2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета	Шаг 5

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

2000 – доход по трудовому договору
2012 – отпускные
2400 – «компенсация» за использование авто

- Не берем в расчет доходы с кодом

2300 – больничные

Другие коды

2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Шаг 1.	В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг.
Шаг 2.	Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями. За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб.
Шаг 3.	Количество дней в расчётном периоде: 730 – 150 – 50 = 530 дней
Шаг 4.	Средний дневной заработок: 1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб. Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет.
Шаг 5.	Размер пособия: 2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.

На сегодняшний день государство при помощи самых разных инструментов осуществляет поддержку граждан, в семье которых рождается второй и третий ребенок.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Выполняется стимулирование рождаемости при помощи финансовой помощи – декретных выплат. Данные средства перечисляются матери работодателем и впоследствии компенсируются Фондом социального страхования.

Дают ли выплаты второй раз

В законодательстве, регулирующем денежные выплаты при рождении детей, термин «декретные» не применяется, так как он является жаргонным. В разговорах им обозначаются отпуск и выплаты по беременности и родам.

Начисления подобного типа за второго рожденного ребенка выплачиваются в формате, аналогичном выплатам при рождении первого.

Величина выплаты в каждом случае рассчитывается в индивидуальном порядке и напрямую зависит от длительности отпуска по беременности и родам. За каждый его календарный день начисляется определенная сумма.

Отпуск имеет следующую величину:

На величину пособия также влияют следующие фактор:

длительность рабочего стажа;
средняя заработная плата за последние два года.

Имеется лишь одно важное отличие декретных выплат при рождении второго ребенка – величина единовременного пособия несколько больше. В 2019 году оно равно 14 497 рублей .

Если же рождаются двое или же более малышей, выплата полагается на каждого из них. Получить данную компенсацию может не только сама мать непосредственно, но также иное лицо. Например, отец ребенка или же бабушка/дедушка.

За соответствующими выплатами необходимо обращаться не позднее 6 месяцев. Так как в противном случае получить их будет достаточно проблематично.

Также необходимо собрать обязательный пакет документов. Именно на основании его данная выплата начисляется физическому лицу.

Важно помнить, что если женщина по каким-то причинам декретным отпуском не воспользовалась и продолжает работать, выплаты по БИР ей не полагаются. Так как это противоречит действующему на территории Российской Федерации законодательству.

Как начисляются декретные на второго ребенка

Порядок предоставления отпуска по беременности и родам, а также начисления обозначается в Трудовом кодексе РФ. Также регламентирует начисление платежей данного типа как на первого, так и на второго ребенка.

официально трудоустроенным;
будущим матерям, которые обучаются в ВУЗах или же СУЗах на очном отделении;
женщинам, потерявшим работу по следующим причинам:
- сокращение штата работников;
- ликвидация предприятия.

При начислении выплат данного типа все работодатели ориентируются на следующую законодательную базу:

Федеральный закон от 19.05.95 г.;
Федеральный закон от 29.12.06 г.

В зависимости от юридического и гражданского статуса будущей матери выплату ей осуществляют следующие организации:

Фонд социального страхования – при сокращении штата, ликвидации организации;
образовательное учреждение, где женщина проходит обучение;
работодатель – если женщина официально трудоустроена;
управление социальной защиты.

Начисляются декретные выплаты женщине после выполнения следующих действий:

получения справки соответствующей справки из медицинского учреждения, где осуществлена постановка на учет;
оформление листа не трудоспособности с соответствующей пометкой у врача;
написание заявление соответствующего вида.

Впоследствии необходимо предоставить работодателю пакет документов, включающий в себя:

заявление;
справку о доходах за последние два года;
больничный лист.

После того, как все выше обозначенные действия выполнены, бухгалтер совместно с работником отдела кадров, предоставляющим всю необходимую информацию, осуществляют расчет величины суммы, обязательной к выплате.

Выдача средств может осуществляться различными способами:

непосредственно из кассы предприятия;
безналичным расчетом – путем перечисления на банковский счет работницы.

Выплата декретных осуществляется датой выдачи заработной платы всем присутствующим работникам.

Также при рождении второго ребенка, если он появился до 31.12.16 г., возникает право на получение материнского капитала.

Данную сумму также условно можно отнести к декретным выплатам. Величина её в 2019 году составит 453 026 рублей . Но выдача возможна только в безналичном формате. Подтверждается она специальным сертификатом.

Минимальные выплаты

Минимальные выплаты пособия при использовании права на отпуск по беременности и родам:

за своевременную постановку на учет в специализированное медицинское учреждение – единовременный платеж в размере 543 рубля;
компенсация за отпуск по беременности и родам – рассчитывается исходя из величины среднего заработка за последние два года работы;
единовременная выплата по причине рождения ребенка;
пособие по уходу за ребенком возрастом до 1.5 лет – 0.4 от величины среднего заработка.

Если по какой-то причине женщина никогда не работала или же суммарный официальный стаж гораздо меньше двух лет, при вычислении используется минимальный размер оплаты труда. В 2019 году величина данной суммы составляет 5 965 рублей .

Имеется ещё один важный нюанс, касающийся непосредственно стажа, учитываемого при расчёте. Существует достаточно обширный перечень исключений.

Некоторые отрезки времени не следует включать в расчет. Но женщина имеет полное право включить в стаж другие периоды — таким образом, увеличив размер декретного пособия. В законодательстве обозначены минимальные размеры денежных выплат по уходу за ребенком.

Они имеют следующий вид:

Пособие	2014 год	2015 год
Величина пособия за один месяц (если первый ребенок)	2 576 рублей	2 718 рублей
Величина минимального пособия, если ребенок второй, третий, четвертый	5 153 рублей	5 436 рублей
Минимальное единовременное пособие	13 741 рубля	14 497 рублей
Единовременное пособие женщине, только что вставшей на учет	515 рублей	543 рубля
Максимальный размер пособия при отпуске 140 дней	207 123 рублей	228 603 рубля
Максимальный размер по уходу за ребенком, возраст которого менее 1.5 лет	17 990 рублей	19 855 рублей

Как они выплачиваются

Прежде, чем начислить декретные на второго ребенка, необходимо осуществить их расчет.

Когда процесс вычисления среднего заработка выполнен, можно переходить непосредственно к расчету самих декретных.

Для этого следует перемножить величину среднего заработка на количество дней отпуска, полагающихся в конкретном случае. Последний параметр напрямую зависит от сложностей родов.

Пример. В феврале 2013 г. работнице ООО «Агротекс» Ивановой И.И. был оформлен отпуск по беременности и родам. Они прошли хорошо, какие-либо осложнения отсутствуют.

За два предыдущих года суммарная заработная плата работницы Ивановой была равна:

Также следует обязательно учесть, что в 2012 году был оформлен лист нетрудоспособности на 30 календарных дней. Данный период при расчете не следует учитывать.

Расчет декретных выплат осуществляется следующим образом:

Величина декретных выплат для сотрудницы Ивановой составит 1 569 рублей .

Если же женщина проживает в регионе, где в обязательном порядке при вычислении используется коэффициент минимального размера оплаты труда, то формула для расчета декретных будет выглядеть следующим образом:

Работодателю не в коем случае не стоит пытаться увильнуть от выплаты декретных. Так как санкции, налагаемые по причине подобно рода деяний, могут быть как административного, так и уголовного характера. Величина штрафа при невыплате отпускных также достаточно велика.

Второй ребенок во время декретного отпуска

Случается, что женщина, не успевшая выйти из одного декретного отпуска, оформляет другой по причине новой беременности. В таком случае к ней применяются все положения законодательства, касающиеся выплат при взятии отпуска БИР в первый раз.

При этом необходимо помнить, что величина декретных выплат в подобной ситуации осуществляется одним из двух способов:

учитывая среднюю заработную плату за последние два года – при условии, что работница не подавала соответствующее заявление о замене расчетного периода иным;
учитывая среднюю заработную плату за два года, которые предшествовали выходу в первый декретный отпуск.

С 2013 года самостоятельно выбирать порядок осуществления расчёта стало невозможно. Каждый конкретный случай рассматривается в действующем законодательстве и выполнение расчета осуществляется с учетом всех важных факторов.

Как работодателю, так и самой сотруднице, собирающейся в отпуск по беременности и родам, необходимо максимально подробно изучить законодательную базу. Это позволит избежать возникновения различных конфликтных ситуаций.

Выплаты полагаются всем женщинам в декрете, застрахованным в системе ФСС. Ожидая появление второго малыша, мать имеет такое же право на декретные, как при рождении первенца. Как правило, под декретными понимают пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет, которые начисляет работодатель.

В статье мы расскажем, как производится выплата декретных при второй беременности.

Второй ребенок: особенности расчета декретных

Если в два последних года женщина имела несколько мест работы, не меняя их, то выплатить декретные должны по каждому из них, а если женщина меняла работу в этот период, по ее выбору декретные будет платить один из нынешних работодателей (п.п. 2, 2.1 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Чтобы расчет был сделан с учетом данных о прошлых заработках женщины, ей самой нужно получить с бывших мест работы справки формы 182н и передать их работодателю.

Декретные выплаты за второго ребенка рассчитываются как обычно: определяется среднедневной заработок и умножается на дни больничного (для декретного пособия), либо на 40% и среднемесячное число дней 30,4 (для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет).

Определение суммы дохода и числа дней расчетного периода

К расчету в 2017 г. принимают доходы 2016 и 2015 годов, на которые начислялись взносы соцстрахования. Расчетный период - 730 дней, минус дни нахождения сотрудницы на больничном, в декрете и отпуске по уходу за старшим ребенком.

Далее считается среднедневной заработок: двухгодичный доход делится на дни расчетного периода. Аналогично расчету пособий за первенца, дневной заработок для декретных выплат за второго ребенка ограничен максимальным размером – в 2017 году это 1901,37 руб.

Суммы дохода, которые можно принять при расчете декретных, ограничены максимальным размером дохода, облагаемого взносами ФСС:

за 2015 г. – 670 000 руб.,
за 2016 г. – 718 000 руб.

Как рассчитываются декретные на второго ребенка при трудовом стаже до полугода или отсутствии дохода в прошлые годы? Такие декретные рассчитываются из МРОТ . На сегодня его размер – 7500 руб., а с 01.07.2017 г. он вырастет до 7800 руб. Это значит, что среднедневная зарплата женщины при расчете не может быть ниже 246,58 руб. (256,44 руб. с 01.07.2017).

Замена лет

При определении числа дней, принимаемых для время прошлого декретного отпуска и ухода до 3 лет за старшим ребенком в расчет не включают (п. 3.1. ст. 14 закона № 255-ФЗ). Если первый декрет пришелся на два расчетных года (2015, 2016), это может снизить размер пособия. В такой ситуации возможна замена лет, то есть использование для расчета в 2017 году дохода 2013 и (или) 2014 годов, но лишь при условии, что это изменит размер в большую сторону. Произвольные годы для замены брать нельзя (письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105). Доход будет ограничен пределом, действовавшим тогда:

в 2013 – 568 000 руб.,
в 2014 – 624 000 руб.

Размер декретных на второго ребенка

Пределы декретных выплат в 2017 г. следующие:

Какой бы по счету ребенок не ожидался, максимальное пособие по беременности и родам за 140 дней больничного составляет 266 191,80 руб. (1901,37 руб. х 140 дней), минимальное – 34 521,20 руб. (246,58 руб. х 140 дней), а с 01.07.2017 г. – 35 901,60 руб. (256,44 руб. х 140 дней).
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40% от среднего заработка. Максимум средней зарплаты для расчета пособия – 57 801,65 руб. (1901,37 руб. х 30,4 дня), а самого пособия – 23 120,66 руб. в месяц (57 801,65 руб. х 40%).

Минимальные выплаты до 1,5 лет с 01.02.2017 г. составили 3065,69 руб. на первого ребенка, и 6131,37 руб. в месяц на второго.

Также, в 2017 году матери полагаются единовременные пособия:

за постановку в ранние сроки беременности на учет – 613,14 руб.,
на новорожденного ребенка – 16350,33 руб.

Декретные за второго ребенка, когда первый декрет еще не закончился

При совпадении второй беременности с первым декретом прекращается отпуск по уходу за первенцем, и предоставляется новый отпуск по беременности и родам. Об этом мать пишет заявление, причем ей нужно выбрать одно пособие из двух: по второй беременности и родам, либо по уходу за старшим ребенком до 1,5 лет (ст. 13 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Когда декретный отпуск завершится, назначается пособие на младшего ребенка. При этом сумма выплат на двоих детей до 1,5 лет в каждом месяце не должна превышать 100% средней зарплаты матери.

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.