Акт обследования жилого помещения – это официальный документ, подтверждающий законность проведения процедуры оценки. В него заносится вся информация об объекте, а также выявленные комиссией нарушения. Чтобы акт имел юридическую ценность, его необходимо составлять согласно всем правилам, о которых будет рассказано далее.
Нюансы составления акта обследования
Данный акт может понадобиться в нескольких случаях. Чаще всего его оформляют при совершении каких-либо сделок с недвижимостью. Перед продажей или сдачей в аренду квартиры её подвергают обследованию. Другой случай – когда выявлены факторы нарушения прав собственников объекта недвижимости. Иными словами, когда третьими лицами совершены действия, вызвавшие порчу имущества (пожар, затопление и т.д.). По средствам составления акта обследования выявляется сумма ущерба.
Акт обследования жилого помещения составляется в присутствии уполномоченного лица от жилищной организации (ТСЖ, ЖЭК и т.д.), виновников ущерба (если он имеет место), свидетелей и собственников жилья (или сторон договора). По завершению визуального осмотра помещения все стороны подписывают акт, подтверждая правдивость представленных в нём сведений. В случае несогласия одной из сторон по каким-либо пунктам, составляется письменное возражение с указанием всех неточностей.
Можно составить акт и при участии только одной сторон, после чего он направляется второй стороне для подписания. В таких ситуациях необходимо прикладывать к документам фото/видео дома и письменное подтверждение соседей составлялся по всем нормам.
Обратите внимание: в комиссии может присутствовать законный представитель одной из сторон. В таком случае составляется стандартная доверенность на право работы с документами.
Данный документ может иметь существенные отличия, зависящие от области эксплуатации объекта на который заводится акт:
- жилое помещение;
- производственная постройка;
- торговые площадки;
- складские помещения и др.
Другие отличия связаны с причиной составления акта (причинение ущерба или сделка купли/продажи). Обязательные пункты едины для всех случаев.
Что необходимо указывать в акте обследования
Простыми словами, проведение обследования жилого помещения проводится для того, чтобы получить реальную картину его состояния на настоящий момент. В случае обнаружения каких-либо дефектов, сведения об этом заносятся в официальный документ. Если подобных нарушений строительства чрезмерно много, помещение признают непригодным для проживания.
Особое внимание при осмотре должно уделяться несущим конструкциям здания. Необходимо проанализировать, требуется ли им усиление.
В общем виде перечень необходимых сведений для внесения в акт осмотра выглядит следующим образом:
- сведения о назначении проведения акта осмотра (указываются причины, по которым он проводится);
- подробное описание технического состояния всех конструкций и элементов;
- при обнаружении каких-либо дефектов прилагаются фото/видео материалы в качестве доказательства их наличия;
- заключение лаборатории о проведенных испытаниях строительных материалов;
- расчеты, проведенные с целью определения прочностных характеристик несущих и ограждающих элементов объекта недвижимости;
- итоговое заключение, в котором вынесено решение о пригодности помещения к эксплуатации;
- рекомендации относительно методов устранения выявленных недостатков (если таковые имеются).
На видео о составлении акта
Заключение
Зачастую в управляющих компаниях имеются чистые бланки для акта обследования. Поэтому в большинстве случаев у людей не возникает трудностей с составлением данного документа. Тем не менее, если не соблюсти хотя бы одно из указаний, бумага не будет иметь юридической ценности, а проведенная комиссия признается недействительной.
При обследовании жилых или нежилых помещений составляется акт осмотра, образец которого всегда содержит заключение комиссии и возможные замечания, нарушения и дефекты, выявленные в ходе осмотра. О том, как правильно его составить, бланк и готовый пример заполнения – все это можно найти в статье.
Назначение
Осмотр может понадобиться в самых разных случаях:
- при покупке (квартиры, цеха, офиса);
- во время заключения сделки аренды или найма;
- при принятии после длительной аренды;
- после непредвиденных обстоятельств (пожар, наводнение и т.п.) для фиксирования актуального состояния;
- во время проведения экспертизы для дальнейшей передачи его в суд (чтобы установить размер ущерба и виновника происшествия) и т.п.
Вне зависимости от конкретной ситуации и образца составленного акта осмотра, его цель одна – зафиксировать все имеющиеся недостатки (или их отсутствия), в том числе инженерно-коммуникационных сетей, отделочных материалов на конкретную дату.
Форма акта не зависит от объекта, который был обследован:
- квартиры, частные дома, другие жилые площади;
- офисные здания;
- производственные цеха;
- лаборатории и т.п.
При этом условно все подобные акты подразделяются на необязательные и обязательные, а составление осуществляется в соответствии с законодательством – например, в случае проведения экспертиз для дальнейшего предъявления доказательств в суде процедура обязательна. А при купле-продаже квартиры покупатель и продавец принимают самостоятельное решение относительно того, нужно ли оформлять его, и какой образец следует использовать.
Реальный пример осмотра квартиры можно увидеть на видео:
Образец 2019
Единой утвержденной формы документа нет, однако его обычно составляется с учетом следующих требований к образцу:
- После названия обязательно прописывается дата и место составления. Если предполагается, что они составляются по нескольким объектом, проставляется порядковый номер.
- Далее следует указать полный состав комиссии, которая принимала участие в осмотре. Ее представляют все заинтересованные лица – работники одной или разных организаций. Каждый участник прописывает полное название должности, наименование организации и свою фамилию, имя, отчество.
- Затем следует несколько записей, которые касаются непосредственно объекта. Ставится полный адрес, наименование (например, квартира, склад и т.п.), ФИО собственника (или название организации, владеющей квадратными метрами).
- Затем приводятся оценочные утверждения о состоянии (удовлетворительное, нареканий нет или нарекания есть и конкретное описание выявленных нарушений).
- Ставятся подписи всех членов комиссии, еще раз прописывается название компании, в которой они работают. Подписи расшифровываются (фамилия, инициалы). Ставятся печать организации (или нескольких организаций), представители которой проводили осмотр.
В работе при осмотре помещений любого назначения, а также территорий (например, автодороги) можно использовать такой бланк:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В зачастую в нем также прописывается сторона (должность, ФИО и подпись) должностного лица, которому был передан второй (и каждый последующий) экземпляр.
Пример заполненного акта, на который можно ориентироваться как на образец, представлен ниже.
Иногда к нему составляются приложения – например, результаты проведенной экспертизы. Следует обязательно вписать все приложения в виде названий документов, даты их составления, а также количества экземпляров. Фотографии тоже оформляются как приложение. Каждая из них должна иметь название (подпись).
Что касается количества экземпляров самого акта, то всегда составляется как минимум 2 оригинальных версии. Обычно количество экземпляров равно количеству заинтересованных сторон – например, собственник, компания, которая проводила обследование и стороння организация, заинтересованная в объективности экспертизы.
Как происходит процедура
Порядок процедуры в целом не зависит от типа объекта. Созывается комиссия, которая проводит работы в течение одного или нескольких дней, в зависимости от объема. Однако сами методы исследования могут быть разными:
- Визуальный осмотр – наиболее часто применяемый метод, который является единственным в типичных случаях (обычные квартиры без дефектов или офисные помещения в хорошем и отличном состоянии).
- Проведение обмеров габаритов, выступов, дефектных частей (например, выступающей арматуры после взрыва).
- Забор проб с помощью специального оборудования для дальнейшего анализа в химической лаборатории. Такие процедуры особенно часто проводятся по отношению к строительным материалам. Они позволяют наверняка выяснить степень износа поверхностей, соблюдение принятых норм в процессе строительства.
- Экспертиза неразрушающими методами – т.е. без проведения демонтажа стен, потолка, и составных частей объекта.
- Анализ строительных и сметных документов на объект с его реальным состоянием.
- Сверка реального состояния со строительными нормами (в основном ГОСТы и СНиПы).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Важно понимать, что вне зависимости от конкретного образца, в нем НЕ фиксируется факт чьей-то вины по поводу нынешнего состояния объекта, а лишь отражает его состояние, при этом не ставится цель поиск причинно-следственной связи между чьими-либо действиями и реальным материальным ущербом.
Какие отчетные документы составляются после осмотра
Существуют образцы других документов, которые также составляются в результате обследования:
- результаты фото- и видеосъемки;
- список дефектов в виде простого перечня с расшифровкой каждого дефекта и ссылкой к конкретной норме ГОСТа или СНиПа;
- экспертные рекомендации и сроки устранения каждого дефекта (при необходимости);
- расчетные материалы (расчеты конструкций, обоснование выводов экспертизы, возможная смета для устранения дефектов).
Таким образом, он подтверждает факт соответствия или несоответствия параметров помещения установленным нормам.
Составить акт осмотра квартиры может потребоваться и в случае нарушения прав собственника жилья, и при заключении сделок. Такой документ будет фиксировать состояние квартиры и имеющегося в ней имущества на определенную дату. Например, причинение ущерба принадлежащего на праве собственности недвижимого имущества (а также по договору аренды и иных случаях передачи прав пользования и владения) должно быть компенсировано виновником. А степень, размер, причина ущерба устанавливаются именно актом.
При намерении обратиться в суд с и т.п., правильно составленный акт осмотра квартиры станет основным . А при намерении виновника добровольно исправить причиненный вред станет страховкой от недобросовестного поведения и позволит успешно защищать интересы в суде.
Документ может составляться и в иных случаях: при покупке квартиры в новостройке, заключения договора купли-продажи. Называться он может в таких случаях также , ведомость обнаруженных дефектов. Главное правило – все недостатки, должны быть в документе отражены. Если уполномоченное лицо отказывается составлять такой акт, Вы сами можете составить на основании ниже приведенного примера свой документ и .
Пример акта осмотра квартиры
после затопления
На основании заявления собственника жилья Погребняк Валерия Васильевича № 168вх от 28.09.2017 г. о заливе квартиры комиссия в составе:
Председателя ТСЖ «ДомНаш» Веретенниковой Анны Владимировны, инженера ТСЖ «ДомНаш» Киричук Сергей Сергеевич,
провела исследование квартиры № 48 по улице Ядринцева дом № 93 г. Тольятти. Квартира находится на 2 этаже 9-этажного дома 1978 года постройки, 2-комнатная. Принадлежит на праве собственности Погребяняк Валерию Васильевичу с 15.02.2002 г.
На день проверки установлено, что 28 сентября 2017 г. в 17 час. 40 мин. местного времени от Погребняк В.В. поступила заявка № 168вх, течь с потолка. Аварийная бригада прибыла в 18 час. 00 мин., стояк перекрыт в 18 час. 05 мин. Причиной затопления является течь радиатора отопления в жилой комнате квартиры № 52 (заменена собственником указанного жилья Поддубным Виктором Андреевичем).
При затоплении пострадали следующие помещения и мебель:
- Спальная комната, S = 18 кв. м., ремонт проводился в 2012 г. (со слов собственника)
Потолок – побелка, залит полностью. Мокрые пятна, разводы по площади всего потолка.
Стены – обои флизелиновые. Намокание и отслоение в стыках обоев по правой стороне, отслоение от стены по центральной стороне вдоль окна.
Пол – паркет. Вздутие и трещины по всей площади пола.
Окно пластиковое. Вздутие пластика подоконника.
Дверь межкомнатная деревянная, разбухла, перекошена, не закрывается.
В комнате установлена мебель: телевизор Samsung, мокрый, перегорел, ковер (натуральная шерсть) – полностью мокрый, в пятнах, диван угловой – мокрый.
Коридор, S = 5 кв. м., ремонт 2012 г. (со слов собственника)
Пол — паркет. Вздутие и трещины, площадь 2 кв. м.
Обои простые, бумажные. Мокрые пятна и разводы по центральной части коридора возле межкомнатной двери.
Потолок – побелка, не пострадал. Мебель в коридоре не пострадала.
Остальные помещения квартиры не пострадали.
Вывод комиссии: Ущерб квартире причинен в результате залива по причине течи радиатора отопления в жилой комнате квартиры № 52.
Осмотр начат: 18 час. 25 мин. Осмотр окончен: 18 час. 35 мин.
При осмотре присутствовали собственник квартиры № 48 Погребняк Валерий Васильевич и собственник квартиры № 52 Поддубный Виктор Андреевич.
Подписи сторон:
Председатель ТСЖ «ДомНаш» Веретенникова Анна Владимировна
Инженера ТСЖ «ДомНаш» Киричук Сергей Сергеевич
Собственник квартиры № 48 Погребняк Валерий Васильевич
Собственник квартиры № 52 Поддубный Виктор Андреевич. От подписи отказался в присутствии членов комиссии. Свой отказ не мотивировал.
Как составляется акт осмотра квартиры
Содержание и структура документа определяются его целью. Как и те лица, которые его составляют и оформляют. Например, в случае с заливом квартиры такой документ составляется представителями организации, эксплуатирующей и осуществляющий управление домом (ТСЖ, УК и т.п.). В целях купли-продажи, аренды недвижимости акт осмотра квартиры составляется продавцом и покупателем с участием 2 приглашенных лиц. Особенно акт осмотра рекомендуем составлять в случае аренды – для минимизации вероятности требовать возмещения ущерба, который на момент сдачи жилья уже имелся, с нового арендатора.
Неправильно составленный акт может привести к назначению различного рода . Что влечет дополнительные расходы и трату времени. Кстати, в случае, когда по каким-то причинам акт, составленный комиссией с участием ТСЖ кажется Вам неправильным, собственник жилья вправе с участием 2 или более свидетелей подготовить свой акт осмотра и добиваться в суде принятия его в качестве доказательства по гражданскому делу (признав «не свой» акт ).
Общие требования к содержанию акта осмотра квартиры
Документ должен содержать дату, место и время осмотра (желательно, указать начало и конец). Полный адрес с указанием населенного пункта, тип жилого помещения, расположение, год постройки дома.
Так как осмотр, как правило, осуществляется комиссий, перечисляются сведения о лицах, входящих в ее состав. Можно указать паспортные данные. Или как в нашем примере должности и ф.и.о. полностью.
Акт осмотра квартиры должен содержать сведения, что установлено в ходе осмотра, перечень имущества и выявленных недостатков, их причины и выводы. Подписывается документ всеми членами комиссии, собственником жилья, причинителем вреда (если акт составляется в целях документирования ущерба), пояснения и объяснения присутствующих при осмотре.
Количество экземпляров такого документа, как акт осмотра квартиры, зависит от числа заинтересованных сторон.
Сейчас мы поговорим о документе, который хоть и считается стандартным и несложным для составления, но, тем не менее, достаточно важным для решения многих спорных дел.
Речь идет об акте осмотра жилого помещения.
Его составляют для различных ситуаций, например, чтобы проверить, в каких условиях живут люди, живут ли они вообще в данном месте.
Но, тем не менее, хоть этот акт и считается простым и незамудренным, несомненно, он тоже подчиняется какому-то образцу, о котором мы сейчас и поговорим.
Зачем его составлять
Итак, давайте разберемся, зачем и когда нам этот документ нужен:
Мы хотим составить договор. Если в нем будет речь идти о каком-либо помещении, то, чтобы не было потом никаких вопросов и проблем, его было бы неплохо осмотреть, описать все нюансы и письменно зафиксировать. Это избавит от дальнейших споров, недомолвок и непониманий.
Если вы хозяин и ваши права нарушили. Здесь речь идет, конечно, не о том, что у вас что-то отобрали и так далее. Но бывают и не менее обидные ситуации, например, у вас квартиру сожгли, устроили потом. Или, например, соседи так усердно работали перфоратором, что у вас трещины пошли. Вот это обследовать-то и надо. Но здесь для осмотра обязательно нужно вызвать, тех, кто обслуживает ваше помещение. А еще неплохо бы было бы привлечь и соседей и того, кто вам насолил. В общем, чем больше народу, тем спокойнее и надежнее.
Как его составить
Итак, во-первых, вас должно быть двое. Сложно объяснить, чем вызвано такое требование, наверно, чтобы решение принималось совместно, ведь у каждого человека виденье свое. Для кого-то квартира может касаться ужасной, а для кого-то хоромами. Во-вторых, всю информацию, которую вы при осмотре получили, обязательно пишите в документ, стараясь не потерять ни одной детали, особенно такие как, площадь, для чего оно, его основные характеристики. Те детали, на которые необходимо обратить существенное внимание вы выбираете в зависимости от того, какую цель преследуете.
Ну и, разумеется, как и на любой официальной бумаге в конце вы ставите свои подписи и расшифровку. Лучше всего если вы составите два экземпляра, что бы и той и другой стороне достался оригинал. Это будет честнее, потому что от ошибок никто не застрахован, а для каждого из вас, в случае чего, это будет доказательство. Если сама процедура проходила без вас, вы получили бумагу и вас что-то явно не устраивает, что-то написано неверно, то не волнуйтесь, именно благодаря тому, что у вас есть оригинал, вы любую фразу из него можете оспорить. И если у вас есть доказательства, то с вами согласятся.
Большим плюсом будет то, что вам не надо заморачиваться, как все это написать и какими словами, так как форма этого акта свободная, как говориться «что видите, то и пишите». Единственное, не употребляйте жаргон, мат и старайтесь писать кратко, лаконично, по-деловому. Обязательно укажите, когда, где и кем проводится осмотр, опишите само помещение. Далее расскажите, какое оно, какое его состояние, исходя из того, что вас в нем интересует. В конце все, кто был, ставят свои подписи и сразу пишут, если с чем-то они не согласны.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта осмотра жилого помещения вариант которого можно скачать бесплатно.